Estreslogo

Son las 3 de la mañana y estoy en la cama pensando en todo lo que necesito hacer durante el día. ¿Suena familiar? ¿Te sientes abrumada con tu lista de deberes?  ¿Tienes cosas en todas partes?  ¿En la mañana, quieres meter la cabeza debajo de las cobijas y esconderte todo el día?

¡No más!  ¿Quieres tener el control de tu vida? ¿Quieres lograr grandes cosas? Es crucial organizarte.  Una cosa muy importante cuando tienes tu propia empresa es tu capacidad de organización. No hay otra persona que va a hacer el trabajo si tu no estas.  Por ejemplo, si no puedes encontrar los pedidos o la información de tus clientes fácilmente, vas a perder minutos, tal vez horas, de tu tiempo importante que en vez podrías usar para crecer tu negocio y tus ingresos.

Para ser más productivo y efectivo, deberías tener un sistema de organización para hacer tus deberes. Un sistema te permite ver todas tus tareas y organizarlas por prioridad, asegurándote de que uses tu tiempo de la manera más efectiva.  Cuando comencé mi negocio había tantos deberes en mi lista que trabajaba hasta muy tarde en la noche y trataba de levantarme a las 5:30 de la mañana.  Sin embargo, todavía no conseguía hacer todo.  De hecho, no estaba ni cerca de completar todo. Así que decidí que era hora de sentarme y organizarme.

A mí, me encanta una agenda en papel.  ¿Por qué? Una agenda en papel me da un espacio visual para escribir notas, crear listas de tareas pendientes y anotar ideas mientras estoy ocupada con otras cosas.  También, una agenda en papel me permite tener la agenda a la vista durante todo el día.

Primero, es importante planear a un alto nivel las tareas a realizar.  Me gusta planear mi vida y mi negocio 6 meses a la vez. No te preocupes, tardé bastante en llegar a los seis meses. No planifico todos los pequeños detalles, si no solo los eventos más importantes y los hitos estratégicos que quiero conseguir.  Planificar de esta manera me permite desarrollar un plan de marketing sólido para mi negocio.  Al mismo tiempo, me permite ver qué pasos tengo que tomar para alcanzar esos objetivos. Esto funciona muy bien en coordinación con mi vida personal.  Por ejemplo, puedo ver cuando mis hijas tienen eventos en la escuela y me aseguro de configurar mi horario de trabajo alrededor de ellos e evitar noches largas. Incluso programo tiempo para hacer citas con el médico.

Ya que tenga un plan a 6 meses, comienzo con la agenda mensual.   En primer lugar, es importante averiguar qué quieres hacer en el mes, me resulta más fácil hacer listas primero.

  • Acciones para sacar adelante mi negocio
    • Por ejemplo, podría planear lanzar un producto o un sitio web, o podría tomar un curso para desarrollar aún más mis habilidades. Entonces es crucial estimar el tiempo que necesitaré para completar la acción.
  • Lista de Tareas
    • Temas de publicaciones de Blog, publicaciones de Facebook, Pinterest y más.
  • Llamadas por hacer
  • Correos Electrónicos por Escribir
  • Como Me Voy a Organizar
    • Utilizo esto para las tareas simples que necesito completar para organizar un área de mi vida, ya sea desde facturas para mi negocio hasta organizar un armario lleno de ropa. Al enumerar algunas tareas para completar cada mes y luego asignarlas a un programa semanal, es mucho más fácil organizar cada aspecto de tu vida. ¡Paso a paso!

Después seguimos con la agenda semanal. Esta es una versión más profunda de la agenda mensual, ya que puedes entrar en más detalles sobre lo que específicamente vas a hacer y cuando lo vas a hacer.  Yo suelo planificar cuatro semanas a la vez, para asegurarme que pueda lograr los objetivos del mes. Utilizaremos las mismas categorías que la agenda mensual. Pero en este nivel comenzamos a desglosar las tareas de alto nivel. Por ejemplo, si ibas a lanzar un nuevo producto, necesitarías desglosar los pasos necesarios para lanzar el producto. Luego, calculas la cantidad de tiempo que necesitas y planificas un nivel alto de lo que necesitaría hacer cada semana antes del lanzamiento.

Lo próximo es la agenda diaria que es una de mis herramientas favoritas.  Todos los viernes escribo mi plan para cada día de la semana siguiente sin falta.  Lo que más me gusta es que puedes escribir todo lo que tienes que hacer y luego puedes marcar como completo cada tarea, conforme rallas terminado cada una.  A mí me da una gran satisfacción poder tachar una tarea de mi lista por haberla completada.  Me motiva a seguir con la siguiente tarea.

Si quieres completar eficientemente tus tareas para sacar adelante a tu empresa y disfrutar del tiempo con tus queridos sin culpa, tienes que utilizar una agenda.  Cuando comencé a hacer esto, mi productividad aumentó increíblemente.

¿Estás listas?  Únete a nosotras y recibe gratis esta herramienta – Tus Agendas-  te lo regalamos para ayudarte en tu camino al triunfo.

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