Copy of Yo suelo planificar cuatro semanas a la vez

Hemos hablado de que para ser más productiva y efectiva, deberías tener un sistema de organización para hacer tus deberes. La semana pasada hablamos sobre una agenda mensual y hoy seguimos con la agenda semanal. Esta es una versión más profunda de la agenda mensual, ya que puedes entrar en más detalles sobre lo que específicamente vas a hacer y cuando lo vas a hacer.  Yo suelo planificar cuatro semanas a la vez, para asegurarme de que pueda lograr los objetivos del mes.

Utilizaremos las mismas categorías que la agenda mensual. Pero en la agenda semanal comenzamos a desglosar las tareas de alto nivel. Por ejemplo, si vas a lanzar un producto nuevo, necesitas desglosar los pasos necesarios para lanzar el producto. Luego, calcula la cantidad de tiempo que necesitas y planifica a un nivel alto lo que necesitaría hacer cada semana antes del lanzamiento.

Hoy vamos a hablar sobre un sistema de lotes. El procesamiento por lotes es un método increíble que aumentará tu productividad y te ahorrará grandes cantidades de tiempo. ¿Cómo es posible? Yo uso un sistema de lotesen mi trabajo y en mi vida personal. Por ejemplo, estamos usando Facebook, Pinterest e Instagram en nuestra estrategia de redes sociales. Imagina el tiempo que tomaría si tuviéramos que sentarnos todos los días y crear las publicaciones en las redes sociales. Para cuando finalmente entraras en una mentalidad creativa, ya habrías terminado y pasarías a la siguiente tarea de tu lista. Por lo tanto, me resulta muy útil tener una semana al mes en la que creo todas las publicaciones de las redes sociales para el mes, es decir, aproximadamente trescientas cincuenta publicaciones al mes que produzco de golpe. La misma metodología de lotessirve para escribir blogs, podcasts y más.

Entonces, ¿cómo también uso esto en mi vida personal? Por ejemplo, si tengo un gran lanzamiento de producto, no sólo planifico la parte profesional de mi vida, sino que también planifico mi lado personal. Entonces, ¿cómo se ve eso? Por ejemplo, soy una firme creyente en la cocina por lotes. ¿Qué significa eso? Mi familia ama mi cazuela de pollo parmesano. Entonces, cuando planeo hacerlo, hago cuatro lotes a la vez. Aunque parece mucho trabajo, sigo adelante y tengo uno para esa noche y los otros tres los meto al congelador. Luego, cuando estoy ocupado en el trabajo, tengo un congelador lleno de cenas para alimentar a mi familia.

Hoy, quiero que dividas tus cuatro metas mensuales en cuatro metas semanales alcanzables que te permitirá completar tus metas mensuales. Trata de usar un sistema de lotes en tu trabajo. Por ejemplo, yo uso lotes para producir mis publicaciones de blog.  Planeo mis publicaciones de blog tres meses a la vez. Ósea, en diciembre planearé mis publicaciones de blogs de abril, mayo y junio. (Ya planeado para enero, febrero y marzo en septiembre).

Durante la primera semana haré un resumen de los temas para los siguientes tres meses. Esto incluye investigar los temas populares y desarrollar mis ideas de temas.  Durante la segunda semana, desarrollaré esquemas detallados para los blogs de abril. Durante la tercera semana, desarrollaré esquemas detallados para los blogs de mayo. Y durante la cuarta semana desarrollaré esquemas detallados para los blogs de junio.

Así que a finales de diciembre ya tengo los esquemas completos. Continuando con mi ejemplo, para ver cómo continúa este proceso, en enero, escribiré los blogs, crearé las publicaciones de los medios y cualquier otro material de apoyo para mis publicaciones del blog de abril. Y en febrero haré lo mismo con los blogs de mayo y en marzo para junio. Al seguir este proceso, puedo concentrarme en los blogs durante un período específico de tiempo cada semana y completar la tarea de manera eficiente.

Yo sé que tú puedes tener tu propio negocio exitoso.  Que puedes tener este flujo de ingresos en tu vida. Que puedes tener tu independencia con tu negocio.

¡Consigue todos tus sueños!  ¡Ahora es el momento!

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